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南陽廣播電視臺出彩服務世界月季洲際大會讓大會更精彩
  • 2019年05月13日 16:34
  • 來源:中新網河南
  • 責任編輯:王婷
  •   中新網河南新聞5月13日電  4月28日至5月2日在河南南陽隆重舉辦的2019世界月季洲際大會上,南陽廣播電視臺精心組織,全力服務大會,克服困難圓滿完成開幕式等主題活動承辦、市場運營、營造氛圍、全方位宣傳等各項任務,讓自己出彩保障大會精彩,一路留下許多難忘的回憶……

      謀篇布局見真章

      2019世界月季洲際大會是南陽有史以來承辦的規模最大、規格最高的國際性專業花事盛會,南陽廣播電視臺高度重視,成立了以市委宣傳部副部長、南陽廣播電視臺黨組書記王光玲,南陽廣播電視臺黨組副書記、臺長何子杰掛帥的領導小組,組建了“三大專班”(開幕式專班、頒獎和會旗交接儀式專班、技術專班)、六大團隊(舞美設計團隊、舞臺搭建團隊、文藝節目團隊、技術團隊、統籌協調團隊、導演團隊),全力做好大會開幕式及頒獎和會旗交接儀式各項準備工作。制定詳細報道計劃,通過三個廣播頻率、三個電視頻道和新媒體平臺,對大會進行集中宣傳報道,提升了2019年世界月季洲際大會的社會關注度和影響力,為大會成功舉辦營造良好的輿論環境和社會氛圍。

      市場運營實現雙贏

      2019世界月季洲際大會是南陽在世界舞臺上的形象展示。舉凡國際國內類似重大活動,通常都要靠市場運營助力活動成功。在南陽市委、市政府的信任與支持下,南陽廣播電視臺在3月初即被授權為大會唯一市場運營單位。為完成好這項艱巨而意義重大的任務,南陽廣播電視臺以最快速度成立了大會市場運營部,從各部門抽調20名骨干人員,同時廣泛動員全臺力量為大會市場運營工作獻計獻策。

      大會開支項目多,市場運營部根據大會儀程進行了科學核算,列出包含會務用品印制、開幕式、會旗交接儀式暨文藝演出、氛圍營造、宣傳推廣等各事項估算費用,根據所需費用進行招商工作。這樣既減輕了財政負擔,又實現了在有限預算基礎上的影響力最大化,實現了市場化運作辦會和打響南陽品牌的雙贏。

      2019世界月季洲際大會為南陽本地企業提供了登上世界舞臺、打響自身品牌的平臺。大會市場運營部對參與招商的企業實地察看、嚴格審核,保證入選“大會支持單位”的企業均為品牌知名、信譽良好的優質本地企業。按照優中選優的原則,最終包括中信國安河南置業有限公司、仲景食品股份有限公司、中國聯通南陽市分公司、河南中源化學股份有限公司等在內的15家本地知名企業順利入選。

      為贊助單位提供貼心服務,是大會市場運營部的工作宗旨。大會市場運營部根據各贊助單位特點,一企一策,設計宣傳方案,定制合作計劃,包括出租車車貼廣告宣傳、城區戶外大屏廣告宣傳、月季大道周邊道路道旗、噴繪廣告宣傳、國內外、省內外媒體廣告宣傳、舉辦隆重的招商簽約儀式等。所有這些,既提升了贊助單位的知名度、美譽度,也為大會召開營造了良好氛圍。南陽廣播電視臺還開辟價值500萬元的廣告資源,提供延伸服務,使所有贊助單位物有所值、物超所值,高興而來、滿意而歸。

      活動承接圓滿成功

      4月7日,大會招商工作正緊張進行,南陽廣播電視臺突然接到緊急任務——全程負責月季洲際大會開幕式及當晚在南陽廣播電視臺演播大廳舉行的頒獎儀式及文藝演出,此時,距大會開幕僅剩21天!

      時間緊,任務重!只許成功,不許失敗!以大會市場運營部為主力的所有人員來不及忐忑,他們選擇了迎難而上。

      ——開幕式精彩呈現。按照“精準策劃、精確執行、精細保障、精彩呈現”的總要求,南陽廣播電視臺成立了六大專班:以精準到秒為要求的流程設計團隊、以準確無誤為要求的直播技術團隊、以安全高檔為要求的舞美搭建團隊、以熱烈喜慶為要求的氣氛營造團隊、以精彩華麗為要求的文藝節目團隊、以全面細致為要求的后勤保障團隊,六個專班分工明確、責任到人、倒排工期、分秒必爭,開幕式各項工作緊張而有序地即刻開展。硬件確保高質量。舞臺搭建追求高標準、國際化,引入上海設計、制作團隊;音響、大屏采用國內一線品牌,確保音質、畫質達到國內頂級水平。為強化現場收聽效果,南陽廣播電視臺克服重重困難,用無線發射設備對世界月季大觀園有線廣播網絡進行整合,在直播現場形成全覆蓋巨大聲場,從而讓開幕式現場的每一句話,都清晰地布滿1500畝園區每一個角落。軟件力求高水平。作為2019世界月季洲際大會開幕式的熱場節目,《美麗之約》備受矚目。導演組在重壓之下,集思廣益、反復推敲,最終確定以吟誦李白《南都行》詩句開場,彰顯古韻悠悠、豪邁奔放,隨后是動感十足的通俗歌曲,幾十名身著“月季花”服飾的演員翩翩起舞,明快爽朗的旋律、感染力極強的演唱、視覺沖擊力滿滿的大屏畫面,點燃了現場熱情,營造出了熱烈的開幕式開場氛圍。

      ——頒獎儀式暨文藝演出華彩綻放。就在大會開幕式結束的當晚8點,2019世界月季洲際大會暨第九屆中國月季展頒獎儀式暨文藝演出在南陽廣播電視臺演播大廳舉行。作為儀式和演出現場的總導演,最重要的一項工作就是卡緊儀式流程節點,保證直播順暢進行。每一個環節該怎樣進行,包括頒獎人員上臺的方法、頒獎的配樂,甚至可能出現的每一個動作,都要提前考慮到位,以防出現差錯。

      頒獎儀式當晚的文藝演出是重頭戲,為組織好文藝演出,導演組結合月季洲際大會的專業特點,融入國際元素,突出地方特色,使整個演出集地方性、國際化于一身,融現代和傳統于一體。器樂走秀節目《芳華四季》由來自五大洲不同國家的器樂演奏家和服裝模特共同演繹,成為整臺晚會的一大亮點。

      參加2019世界月季洲際大會的嘉賓來自19個國家,為實現主持的高標準、國際化,整個頒獎儀式暨文藝演出均采用中、英文雙語主持,除南陽廣播電視臺節目主持人王逸君外,導演組特別邀請了從南陽走出去的中央廣播電視總臺央視國際頻道主播吳鵬和資深英語節目主持人幺微微。由于時間緊,任務重,三位主持人一次次核對,一遍遍磨合,終于不負眾望完美呈現。

      ——會旗交接儀式圓滿收官。4月29日下午4點20,連續奔忙多日的南陽廣播電視臺各有關部門負責人接到緊急通知——到會議室開會!承接4月30日晚在建業森林半島假日酒店舉行的2019世界月季洲際大會會旗交接儀式的承辦和錄制任務!一天的時間,不斷變動的儀式流程、和大會指揮部的一一對接、文藝節目的組織排練、中英文主持人的臨時調度走場以及燈光、音響系統和錄制設備的調試鋪架……工作千頭萬緒,必須爭分奪秒!

      導演組首先設計好儀式流程,確定重點保證“南陽紅”命名、“世界月季名城”授牌和世界月季聯合會會旗交接三個儀式的萬無一失。會旗交接儀式的文藝演出屬于餐敘性質的演出,因為參會外國嘉賓多、節目要體現民族地域特點,導演組大膽嘗試以輕柔的器樂演奏為主體,既有古箏、揚琴、笛子、二胡等民族樂器,又設計了鋼琴、小提琴、單簧管等西洋樂器演奏,在提升了品味的同時,又彰顯了特色,受到與會外國嘉賓的一致贊賞。

      4月30日晚8點半,隨著文藝演出結束,2019世界月季洲際大會會旗交接儀式圓滿收官。

      全媒體報道風景獨好

      2019世界月季洲際大會為廣播電視宣傳提供了充分施展的舞臺,全媒報道、融合報道成為這次戰役性報道中最亮麗的風景。

      廣播新聞宣傳方面,《南陽新聞聯播》《新聞早高峰》《一路暢通(早間版)》《977惠旅行》《整點播報》等圍繞月季大會組織報道,邀請月季大師和《月季頌》詞曲作者等走進節目,介紹南陽月季大會相關情況;《南陽早上好》《叨閑姜》等連線月季大師蘇玉果等進行專題訪談;《楊柳音樂時間》邀請黨鐵九做“月季花開南陽情深”專訪,邀請門紅霞、朱曉靜、武鵬、姜婉、梁威等南陽歌手做了“醉美南陽誠相邀玉潤花香笑迎賓”音樂專場。

      電視新聞宣傳方面,《南陽新聞聯播》開設專欄《月季故里香飄五洲》,全方位展示我市在打造月季名城中的努力。大會期間,全程報道活動盛況,開幕式、會旗交接、各類論壇、各界參觀、社會評價等。同時,配合中央電視臺記者深入采訪,4月28日晚央視財經頻道《中國財經報道》欄目播出《河南南陽:世界月季洲際大會開幕》的消息。該臺民生新聞欄目《宛都播報》開設《聚焦南陽月季園》《月季故里香飄五洲》兩個專欄,采用記者體驗、現場主持的方式,圍繞工程建設中的熱點、難點、亮點,用數據說事實,用情懷講故事,展現了南陽人胸懷全局、干字當頭、善謀敢拼、勇于勝利的奮斗精神。從2017年3月世界月季洲際大會籌備工作指揮部成立開始,《宛都播報》就特別派出專職記者,全程跟進。長達兩年多的時間內,冒雪征遷、PPP項目融資、重大工程項目開工……建設中每一個關鍵節點都做了全面及時報道,用近600條報道見證了奇跡的發生,為南陽世界月季大觀園留下豐富的視頻資料。

      在這次對世界月季洲際大會的宣傳中,南陽廣播電視臺的融媒體報道大放異彩。南都在線、南陽微視、2019世界月季洲際大會官方網站、原南陽人民廣播電臺微信公號、新聞廣播微信微博、交通廣播微博微信、官方抖音號、城市廣播官微等靈活運用文字、圖片、短視頻、微信推送、H5等多種形式,對2019世界月季洲際大會進行全方位宣傳報道。特別策劃、創作一批微文和短文在融媒體平臺播發,其中《宛宛邀您逛大觀園看月季啦》《“一會三專”突出“花玉藥”洲際大會活動日程搶先看》《官宣:月季大觀園免費開放一個月》等單條閱讀量突破10萬+,創意視頻《快看,主播的朋友圈開始刷屏了》以媒體人的視角報道大觀園的建設進度和幕后故事,推出后取得良好反響。

      為了讓本次大會的盛況通過網絡傳遍世界,南陽廣播電視臺策劃、組織全球直播《聽見花開·聲動世界》節目,邀請國際在線、鳳凰網、中國網、騰訊文旅等網絡媒體聯動報道;聯合云上南陽、新華社現場云、今日頭條、蜻蜓FM、和直播、一直播、新浪微博、騰訊微信等平臺對開幕式、頒獎暨文藝演出進行聯網播出,全國多家城市臺參與全媒體報道和微信微博轉發。

      大會舉辦期間,南陽廣播電視臺在象征華夏文明之根的世界月季大觀園最高建筑鄭州園軒轅臺設置現場訪談直播廳,配置5G直播設備和LED大屏,分時段集中訪談,受訪嘉賓全部為參會的高端行業代表、媒體代表,以訪談陣容、聚焦熱點、第一現場的聚合,引發廣泛關注。訪談陣容除吸引國際在線、騰訊文旅、鄭州人民廣播電臺、蜻蜓FM參與提問外,還引起中央電視臺、人民網等媒體關注,分別進行關聯采訪和網絡視頻報道。

      在開幕式舉辦當天,南陽廣播電視臺官方手機直播平臺點擊量突破50萬,人民網視頻直播點擊量突破260萬,創造了我市重大活動融媒體報道單日點擊量新高。

      技術保障見真功

      開幕式、頒獎和文藝演出以及會旗交接儀式的廣播、電視現場直播,承擔著向全球呈現節會盛況的重要使命。為完成好這項重要工作,南陽廣播電視臺技術團隊提前一個月集合,討論制定技術方案,要求在所有環節上將安全可靠做為檢驗標準,梳理查找不確定因素,并將天氣、交通等不可控因素考慮在內,制定主體方案和備用方案。

      為了保證直播信號安全,技術部門提前半個月進場踩點,對線路鋪設、轉播車、衛星車停放位置、機位架設、供電、網絡等實地考察,及早和網絡提供商進行溝通,測試信號,通過4G背包進行有線固定網絡回傳,同時又使用5G網絡進行另一路信號的網絡回傳,做到了網絡回傳信號雙備份。為應對現場可能出現的不可控因素,預設突發情況,進行導播、VTR、字幕等多工種的協同演練。

      大會頒獎儀式及文藝演出在南陽廣播電視臺演播大廳舉行,原有LED顯示屏已不能滿足大會要求,需進行升級擴容改造。為此技術部門提前半個月對演播廳原有大屏和副屏進行調試檢查,對副屏進行拼接、加寬,并在演播廳二樓眺臺增設立面弧形LED屏,用來顯示各國會旗及大會的宣傳標語。頒獎儀式當晚,1500平方米演播大廳舞臺大屏和觀眾席弧形大屏遙相呼應,主屏、副屏相映生輝,強大的視覺沖擊力撲面而來。

      為保證開幕式及會旗交接儀式電視信號的先進性,這次直錄播活動使用8+2高清電視轉播車,全程采用高清信號制作。在開幕式主會場架設8個機位,5個常規機位配備廣角和長焦鏡頭,全方位全景式展現開幕式盛況節。采用12米長大搖臂、無線圖傳、無人機航拍等特殊機位,展現月季大觀園美輪美奐的自然景觀,烘托開幕式現場實況的盛大恢弘。現場與電視直播信號采用雙語字幕和雙語播報,創造無障礙的溝通環境,充分體現此次盛會的國際化與開放性。

      作為2019世界月季洲際大會音、視頻信號唯一的制作方,南陽廣播電視臺還負責直播信號的多平臺分發。除了在南陽廣播電視臺新聞頻道進行同步現場直播外,還使用自有衛星上行系統向河南廣播電視臺新聞頻道提供直播信號,人民網、龍騰南陽、云上南陽、南陽微視、南陽百姓文化云、廣電云、新華社手機客戶端、南陽融媒、中國移動和直播平臺等十數家網絡媒體也使用南陽廣播電視臺提供的推流地址進行網絡直播,現場同步點擊率達到近300萬人次,創歷年活動點擊率新高。(王袆 唐玉俊 齊心)

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